ЗАТВЕРДЖЕНО
наказ ГУС у Вінницькій  області
від 03.12.2025р. № 59

 

 

 

 

Заходи

 здійснення контролю за поданням електронних декларацій за 2025 рік  державними службовцями ГУС у Вінницькій області,
 які займають  посади державної служби категорій  «Б» та «В»,
посадовими особами, які  наділені повноваженнями здійснювати
організаційно-розпорядчі чи адміністративно-господарські функції

 

№ з/п

Зміст заходу

Термін
виконання

Відповідальні
особи

До 30 грудня 2025 року:

1.

Організація процесу отримання державними службовцями, які займають  посади державної служби категорій «Б» та «В (далі – суб’єкти декларування) кваліфікованих електронних підписів (далі - КЕП), також створення персональних кабінетів в Єдиному державному реєстрі декларацій на офіційному сайті НАЗК (за потреби).

до 30 грудня
2025 року

Погорелова О.Ю.,
Бережнюк О.М.,
керівники самостійних структурних  підрозділів

2.

Проведення навчально-практичних тренінгів з питань отримання зберігання та використання суб’єктами декларування КЕП і паролей приватного ключа, а також використання сервісів Єдиного державного реєстру декларацій на офіційному сайті НАЗК.

до 30 грудня
2025 року

 Погорелова О.Ю.

з  01 січня до 31 березня 2026 року:

3.

Доступ посадових осіб - суб’єктів декларування до програмно-апаратних засобів та інформаційних ресурсів Єдиного державного реєстру декларацій офіційного сайту НАЗК.

з 01 січня
до 31 березня 
2026 року

Погорелова О.Ю.

4.

Проведення з суб’єктами декларування  практикумів, тренінгів у режимі «питання-відповідь» щодо проблемних моментів заповнення електронних декларацій.

з 01 січня
до 31 березня  
2026 року

Бережнюк О.М.,
Погорелова О.Ю. 

5.

Проведення внутрішнього навчання з суб’єктами декларування з питань електронного декларування, враховуючи вимоги чинного антикорупційного законодавства в частині фінансового контролю, практичні аспекти заповнення електронних декларацій, зокрема в умовах дії воєнного стану.

до 12 січня
2026 року

 Бережнюк О.М.

 

6.

 

Контроль за попереднім заповненням чернеток електронних декларацій суб’єктів декларування на підставі підтверджуючих документів у строки та в порядку передбаченими чинним антикорупційним законодавством в частині фінансового контролю та цими Заходами.

 

до 20 березня 
2026 року

Погорелова О.Ю.,
Бережнюк О.М.,
керівники самостійних структурних підрозділів

з 02 січня до 01 квітня 2026 року:

7.

Подання електронних декларацій за 2025 рік у строки та в порядку визначеному чинним антикорупційним законодавством, а також здійснення контролю на повноту та достовірність інформації, що зазначається в декларації.

січень-березень
2026 року

Державні службовці, які займають  посади державної служби категорій  «Б» та «В»

8.

Здійснення контролю своєчасності подання електронних декларацій державними службовцями ГУС у Вінницькій області, які займають  посади державної служби категорій «Б» та «В», посадовими особами,  які наділені повноваженнями здійснювати організаційно-розпорядчі чи адміністративно-господарські функції.

січень-березень
2026 року

Воронова І.Ю,
Погорелова О.Ю.,
Бережнюк О.М.,
керівники самостійних
структурних підрозділів

9.

Моніторинг своєчасності подання електронних декларацій усіма зобов’язаними суб’єктами декларування на офіційному вебсайті НАЗК, підготовка й подання на розгляд керівництву звіту за результатами здійснення процесу електронного декларування за 2025 рік.

до 01 квітня
2026 року

Бережнюк О.М.

 

Постійно або за потреби

10.

Організація процесу електронного декларування у строки та порядку, передбаченому чинним антикорупційним законодавством та Заходами. 

січень–березень
2026 року

Воронова І.Ю.;
Погорелова О.Ю.;
Бережнюк О.М.

11.

Контроль за використанням та зберіганням державними службовцями ГУС у Вінницькій області, які займають посади державної служби категорій «Б» та «В», посадовими особами, які наділені повноваженнями здійснювати організаційно-розпорядчі чи адміністративно-господарські функції, особистих ключів кваліфікованого електронного підпису, дотримання необхідності зберігання КЕП на захищеному носії інформації  (виключно на з’ємних носіях СD-диск, флешка). Проведення інструктажу для суб’єктів декларування щодо заборони зберігання КЕП на робочих станціях та в локальній мережі.

Постійно

Керівники самостійних структурних підрозділів
Погорелова О.Ю.

12.

Надання консультацій щодо застосування КЕП та роботи в  електронному кабінеті декларантів.

У разі потреби

Погорелова О.Ю.

13.

Повідомлення відповідальної особи про відсторонення від виконання повноважень за посадою суб’єктів декларування.

Невідкладно, в день підписання наказу про відсторонення

Крук Н.В.

14.

Відслідковування змін законодавства, що регламентує подання електронних декларацій та застосування КЕП, доведення їх до відома державних службовців, зокрема в умовах дії воєнного стану.

Постійно

Бережнюк О.М.

 

 

15.

Узагальнення та аналіз проблемних питань виявлених у процесі подання електронних декларацій та застосування КЕП.

До 15 квітня
2026 року

Бережнюк О.М.

 

16.

Ведення журналу обліку подання електронних декларацій державних службовців ГУС у Вінницькій області, які займають посади державної служби категорій «Б» та «В», посадових осіб, які наділені повноваженнями здійснювати організаційно-розпорядчі чи адміністративно-господарські функції.

Постійно

 

Бережнюк О.М.

17.

Забезпечення проведення у строки, визначені законодавством, перевірки фактів подання електронних декларацій за 2025 рік державними службовцями ГУС у Вінницькій області, які займають посади державної служби категорій «Б» та «В», посадовими особами, які наділені повноваженнями здійснювати організаційно-розпорядчі чи адміністративно-господарські функції, відповідно до частини першої статті 512 Закону України «Про запобігання корупції», та повідомлення НАЗК про випадки неподання чи несвоєчасного подання таких декларацій.

До 10 квітня 2026 року

Бережнюк О.М.

18.

 

 

 

 

 

Забезпечення контролю за поданням електронних декларацій   працівниками ГУС у Вінницькій області, які звільняються та припиняють діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави:

–  щодо необхідності не пізніше 30 календарних днів з дня припинення такої діяльності подавати шляхом заповнення на офіційному вебсайті НАЗК декларацію (вид «при звільненні») за період, не охоплений раніше поданими деклараціями;

– щодо необхідності наступного року після припинення такої діяльності подавати шляхом заповнення на офіційному вебсайті НАЗК декларацію (вид «щорічна» з позначкою «я припинив(ла) виконувати функції держави або органу місцевого самоврядування (після звільнення)» за минулий рік.

Протягом 30 днів після звільнення

суб’єкти декларування
Бережнюк О.М.

19.

Здійснення контролю за використанням кваліфікованого електронного підпису АЦСК працівниками ГУС у Вінницькій області, які звільняються та припиняють діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави. Вжиття заходів щодо скасування сертифіката ключа та знищення особистого ключа при звільнені працівниками ГУС у Вінницькій області.

Надання консультацій та рекомендацій щодо створення та використання КЕП АЦСК АТ КБ ПРИВАТ працівникам ГУС у Вінницькій області, які звільняються та припиняють діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави, та мають обов’язок щодо подання Е_Декларації
за видом «Після звільнення».

Постійно

суб’єкти декларування
Погорелова О.Ю.

 

 

 

 

_________________________

Головний спеціаліст з питань

запобігання та виявлення корупції                                                                                                                                                                            Ольга БЕРЕЖНЮК

 

При використанні статистичної інформації посилання на Головне управління статистики обов'язкове
©
 Головне управління статистики у Вінницькій області
Розробник сайту: управління інформаційних технологій Головного управління статистики у Вінницькій області