|
До 30 грудня 2024 року:
|
|
1.
|
Організація процесу отримання державними службовцями, що віднесені до категорій «Б» і «В» (далі – суб’єкти декларування) кваліфікованих електронних підписів (далі - КЕП) в Акредитованих центрах сертифікації ключів (далі – АЦСК), а також створення персональних кабінетів в Єдиному державному реєстрі декларацій на офіційному сайті НАЗК (за потреби), зокрема в умовах дії воєнного стану.
|
відповідно до затвердженого графіку
|
Погорелова О.Ю.;
Бережнюк О.М.
керівники самостійних
структурних підрозділів
|
|
2.
|
Проведення навчально-практичних тренінгів з питань отримання зберігання та використання суб’єктами декларування КЕП і паролей приватного ключа, а також використання сервісів Єдиного державного реєстру декларацій на офіційному сайті НАЗК.
|
до 30 грудня 2024 року
|
Погорелова О.Ю.
|
|
з 02 січня до 31 березня 2025 року:
|
|
3.
|
Доступ посадових суб’єктів декларування до програмно-апаратних засобів та інформаційних ресурсів Єдиного державного реєстру декларацій офіційного сайту НАЗК.
|
з 02 січня до 31 березня 2025 року
|
Погорелова О.Ю.
|
|
4.
|
Проведення з суб’єктами декларування практикумів, тренінгів у режимі «питання-відповідь» щодо проблемних моментів заповнення електронних декларацій.
|
з 02 січня до 31 березня 2025 року
|
Бережнюк О.М.
Погорелова О.Ю.
|
|
5.
|
Проведення внутрішнього навчання з суб’єктами декларування з питань електронного декларування, враховуючи вимоги чинного антикорупційного законодавства в частині фінансового контролю, практичні аспекти заповнення електронних декларацій, зокрема в умовах дії воєнного стану.
|
до 07 січня 2025 року
|
Бережнюк О.М.
|
|
6.
|
Контроль за попереднім заповненням чернеток електронних декларацій суб’єктів декларування на підставі підтверджуючих документів у строки та в порядку передбаченими чинним антикорупційним законодавством в частині фінансового контролю та цими Заходами.
|
до 18 березня 2025 року
|
Погорелова О.Ю.;
Бережнюк О.М.
керівники самостійних
структурних підрозділів
|
|
з 02 січня до 01 квітня 2025 року:
|
|
7.
|
Подання електронних декларацій за 2024 рік у строки та в порядку визначеному чинним антикорупційним законодавством, а також здійснення контролю на повноту та достовірність інформації, що зазначається в декларації.
|
січень–березень 2025 року
|
державні службовці
категорій «Б» і «В»
|
|
8.
|
Здійснення контролю своєчасності подання електронних декларацій державними службовцями ГУС у Вінницькій області, які займають посади державної служби категорій «Б» та «В», посадовими особами, які наділені повноваженнями здійснювати організаційно-розпорядчі чи адміністративно-господарські функції.
|
січень–березень 2025 року
|
Воронова І.Ю.;
Погорелова О.Ю.;
Бережнюк О.М.
керівники самостійних
структурних підрозділів
|
|
9.
|
Моніторинг своєчасності подання електронних декларацій усіма зобов’язаними суб’єктами декларування на офіційному вебсайті НАЗК, підготовка й подання на розгляд керівництву звіту за результатами здійснення процесу електронного декларування за 2024 рік.
|
до 01 квітня 2025 року
|
Бережнюк О.М.
|
|
Постійно або за потреби
|
|
10.
|
Організація процесу електронного декларування у строки та порядку, передбаченому чинним антикорупційним законодавством та Заходами.
|
Постійно
|
Воронова І.Ю.;
Погорелова О.Ю.;
Бережнюк О.М.
|
|
11.
|
Контроль за використанням та зберіганням державними службовцями ГУС у Вінницькій області, які займають посади державної служби категорій «Б» та «В», посадовими особами, які наділені повноваженнями здійснювати організаційно-розпорядчі чи адміністративно-господарські функції, особистих ключів кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП) (дотримання необхідності зберігання КЕП виключно на з’ємних носіях (СD-диск, флешка) та із забороною зберігання КЕП
на робочих станціях та в локальній мережі.
|
Постійно
|
керівники самостійних
структурних підрозділів
|
|
12.
|
Надання консультацій щодо застосування КЕП та роботи в електронному кабінеті декларантів.
|
У разі потреби
|
Погорелова О.Ю.
|
|
13.
|
Повідомлення відповідальної особи про відсторонення від виконання повноважень за посадою суб’єктів декларування.
|
Невідкладно, в день підписання наказу про відсторонення
|
Крук Н.В.
|
|
14.
|
Відслідковування змін законодавства, що регламентує подання електронних декларацій та застосування КЕП, доведення їх до відома державних службовців, зокрема в умовах дії воєнного стану.
|
Постійно
|
Бережнюк О.М.
|
|
15.
|
Узагальнення та аналіз проблемних питань виявлених у процесі подання електронних декларацій та застосування КЕП.
|
Не рідше двох разів на рік
|
Бережнюк О.М.
|
|
16.
|
Збереження особистого ключа у таємниці, не допущення використання особистого ключа іншими особами та невідкладно повідомлення відповідальної особи про його дискредитацію.
|
Постійно
|
суб’єкти декларування,
Погорелова О.Ю.
|
|
17.
|
Ведення журналу обліку електронних декларацій державних службовців ГУС у Вінницькій області, які займають посади державної служби категорій «Б» та «В», посадових осіб, які наділені повноваженнями здійснювати організаційно-розпорядчі чи адміністративно-господарські функції.
|
Постійно
|
Бережнюк О.М.
|
|
18.
|
Забезпечення проведення у строки, визначені законодавством, перевірки фактів подання електронних декларацій за 2024 рік державними службовцями ГУС у Вінницькій області, які займають посади державної служби категорій «Б» та «В», посадовими особами, які наділені повноваженнями здійснювати організаційно-розпорядчі чи адміністративно-господарські функції, відповідно до частини першої статті 512 Закону України «Про запобігання корупції», та повідомлення НАЗК про випадки неподання чи несвоєчасного подання таких декларацій.
|
До 10 квітня 2025 року
|
Бережнюк О.М.
|
|
19.
|
Забезпечення контролю за поданням електронних декларацій працівниками ГУС у Вінницькій області, які звільняються та припиняють діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави:
– щодо необхідності не пізніше 30 календарних днів з дня припинення такої діяльності подавати шляхом заповнення на офіційному вебсайті НАЗК декларацію (вид «при звільненні») за період, не охоплений раніше поданими деклараціями;
– щодо необхідності наступного року після припинення такої діяльності подавати шляхом заповнення на офіційному вебсайті НАЗК декларацію (вид «щорічна» з позначкою «я припинив(ла) виконувати функції держави або органу місцевого самоврядування (після звільнення)») за минулий рік.
|
Протягом 30 днів після звільнення
|
суб’єкти декларування
Бережнюк О.М.
|
|
20.
|
Здійснення контролю за використанням кваліфікованого електронного підпису АЦСК працівниками ГУС у Вінницькій області, які звільняються та припиняють діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави. Вжиття заходів щодо скасування сертифіката ключа та знищення особистого ключа при звільнені працівниками ГУС у Вінницькій області.
Надання консультацій та рекомендацій щодо створення та використання КЕП АЦСК АТ КБ ПРИВАТ працівникам ГУС у Вінницькій області, які звільняються та припиняють діяльність, пов’язану з виконанням функцій держави, та мають обов’язок щодо подання Е_Декларації за видом «Після звільнення».
|
Постійно
|
суб’єкти декларування
Погорелова О.Ю.
|
